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驭封数据管理系统软件，由于采用“数据不落地”的强制集中方式，所管控文档都保存在服务器上，员工电脑没有被管控文件，而存档在服务器的文件又受到权限管控，这就一定程度避免了企业的数据外泄，并能避免文档、数据被恶意删除（删除的文件被存储到“回收站”），而驭封软件提供了数据库备份功能，可以对服务器数据进行备份。